Informacje o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Silent Sprint
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
E-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• Świadczenie usług doradczych w zakresie świadczeń społecznych
• Przygotowanie i złożenie wniosków administracyjnych
• Reprezentacja przed organami administracji publicznej
• Komunikacja w trakcie realizacji usługi

b) Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

• Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
• Rozpatrywanie reklamacji i roszczeń
• Archiwizacja dokumentacji zgodnie z przepisami

c) Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Marketing bezpośredni usług własnych
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
• Zapewnienie bezpieczeństwa IT i sieci

d) Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

• Marketing elektroniczny (gdy wymagana jest zgoda)
• Przetwarzanie szczególnych kategorii danych (jeśli dotyczy)

3. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Organom administracji publicznej - w zakresie wynikającym z przepisów prawa
• Dostawcom usług IT i hostingowych - na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych
• Kancelariom prawnym i biurom księgowym - w zakresie niezbędnym do świadczenia usług
• Firmom kurierskim i pocztowym - w celu dostarczenia korespondencji
• Instytucjom finansowym - w zakresie rozliczeń płatności

4. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (do 10 lat)
• Wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe - 5 lat)
• Do momentu cofnięcia zgody - jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody
• Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu - jeśli podstawą jest prawnie uzasadniony interes

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

a) Dostępu do danych (art. 15 RODO)

Ma Pani/Pan prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce - prawo dostępu do nich oraz informacji o przetwarzaniu.

b) Sprostowania danych (art. 16 RODO)

Ma Pani/Pan prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

c) Usunięcia danych - "prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)

Ma Pani/Pan prawo żądać usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności określonych w art. 17 RODO.

d) Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Ma Pani/Pan prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

e) Przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Ma Pani/Pan prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.

f) Sprzeciwu (art. 21 RODO)

Ma Pani/Pan prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

g) Cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody - ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

h) Wniesienia skargi do organu nadzorczego

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

6. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
• Wymagane przepisami prawa - w zakresie danych niezbędnych do wystawienia faktury i prowadzenia dokumentacji księgowej
• Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości świadczenia usług lub kontaktu zwrotnego

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

8. Przekazywanie danych do państw trzecich

Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy).

9. Sposób realizacji praw

Aby skorzystać z przysługujących Pani/Panu praw, prosimy o kontakt:

• Drogą elektroniczną: [email protected]
• Listownie: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa

Administrator odpowie na Pani/Pana żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.